Em 17.03.2017 o Professor
André Porto Ancona Lopez, que ministra a disciplina de Diplomática e Tipologia
Documental na Faculdade de Ciência da Informação da UnB, conduziu a turma em uma
visita ao Arquivo Central da Universidade para análise de alguns documentos,
que serviriam de base para uma atividade voltada para a disciplina.
A proposta era empregar os
conhecimentos adquiridos na leitura do texto “Identificação de tipologias
documentais em acervos de trabalhadores” (SOUZA, 2012), em uma analise das
séries documentais que vimos na visita ao Arquivo.
Na primeira tarefa utilizamos o
modelo de análise diplomática mínima da “ficha 1” do texto (pg. 24), nos
documentos conforme abaixo:
Analise diplomática mínima
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Denominação do documento: Processo de Compra de Material
Permanente.
Forma: original
Formato e dimensões: Processo com folhas de dimensão A4
Suporte: papel
Gênero: textual
Validação: assinatura, carimbo, papel timbrado
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Denominação do documento: Processo de gestão de transferência
de aluno.
Forma: original
Formato e dimensões: Processo com folhas de dimensão A4
Suporte: papel
Gênero: textual
Validação: assinatura, carimbo, papel timbrado
|
Denominação do documento: Processo de Requerimento de
adicional noturno.
Forma: original
Formato e dimensões: Processo com folhas de dimensão A4
Suporte: papel
Gênero: textual
Validação: assinatura, carimbo, papel timbrado
|
No próximo passo foi utilizamos o esquema lógico do “quadro 2” (pg. 25) para montar uma tabela de contextualização tipológica com os documentos estudados e esse foi o resultado que obtivemos:
Fundo/Titular
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Espécie
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Função
Arquivística
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Tipo
Arquivístico
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Universidade de
Brasília – UnB
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Processo de Compra
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Registro da atividade
de compra de pequeno valor
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Processo de compra
para registro da atividade de compra de pequeno valor (Simplificável para
processo de compra de pequeno valor)
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Universidade de
Brasília – UnB
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Processo de
transferência
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Registro das
transferências obrigatórias indeferidas
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Processo de
transferência para registro de transferências obrigatórias indeferidas (Simplificável
para Processo de transferência obrigatória indeferida)
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Universidade de
Brasília – UnB
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Solicitação de adicional
noturno
|
Registro das
solicitações de pagamentos do adicional noturno
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Solicitação de
adicional noturno para registro das solicitações de pagamento do adicional
noturno (Simplificável para solicitações e registro de pagamento de adicional
noturno)
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Logo após, tivemos elaboramos um Plano de Classificação Tipológica aos moldes do mostrado no “quadro 3” (pg. 29) do texto, com os documentos em análise.
Fundo: Fundação Universidade de Brasília –
FUB/UnB
Organismo: Arquivo Central – ACE
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Concessão
de Direitos e Benefícios
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Função
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Espécie
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Nº de Docs
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Datas-limite
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Registro das solicitações de pagamentos
do adicional noturno
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Solicitações de adicional noturno
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30
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[Jan/08?-Dez/12?]
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Licitação
de Fornecimento de Bens Materiais
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Função
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Espécie
|
Nº de Docs
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Datas-limite
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Registro das atividades de compras
de pequeno valor
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Processo de compra
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12
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[Dez/08?-Dez/12?]
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Seleção
e Admissão de Discentes
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Função
|
Espécie
|
Nº de Docs
|
Datas-limite
|
Registro das transferências
obrigatórias indeferidas
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Processo de transferência
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6
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[Jan/99?-Dez/12?]
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Ao final criamos um esquema, mesclando
a ideia do Plano de Classificação Tipológica do “quadro 3” (pg. 29) e o Plano
de Classificação dos Documentos de Arquivo da Universidade Federal de Lavras –
UFLa, utilizando os documentos analisados na visita como exemplo.
Fundo: Fundação Universidade de Brasília – FUB/UnB
Organismo: Arquivo Central – ACE
020 GESTÃO DE PESSOAS
020.7
Concessão de Direitos e Benefícios
020.7.01 Registro das
solicitações de pagamento do adicional noturno
020.07.01.03 Requerimento de adicional noturno
030 GESTÃO DE RECURSOS MATERIAIS E OBRAS
030.2
Licitação de Fornecimento de Bens Materiais
030.2.01 Registro da atividade de
compra de material permanente
030.2.01.01 Processo de Compra
100 GRADUAÇÃO
120
Seleção e Admissão de Discentes
128 Registro das transferências
obrigatórias (ou a Ex-Ofício)
128.01 Processo de Transferência
REFERÊNCIAS
A maioria das atividades, em exceção
à última, tem base no texto do professor, a única referência tirada de fora do
texto foi o Plano de Classificação da Universidade de Lavras, retirado do Manual
de Gestão Arquivística de Documentos da universidade.
UFLA. Manual de Gestão
Arquivística de Documentos. Disponível em
<http://www.proplag.ufla.br/site/wp-content/uploads/2012/03/MANUAL-E-PLANO-DE-CLASSIFICACAO.pdf>
Acesso em 23.03.2017.
LOPEZ, A. Identificação de
tipologias documentais em acervos de trabalhadores. In: MARQUES, Antonio José;
STAMPA, Inez Tereznha Stampa. (Orgs.). Arquivos do mundo dos trabalhadores:
coletânea do 2º Seminário Internacional. São Paulo; Rio de Janeiro: CUT; Arquivo
Nacional, 2012, p. 15-31. Disponível em
<https://www.marxists.org/portugues/tematica/livros/diversos/arquivo02.pdf>
Acesso em 23.03.2017
