sexta-feira, 24 de março de 2017

Diário de Atividade – Visita ao Arquivo Central da UnB

Em 17.03.2017 o Professor André Porto Ancona Lopez, que ministra a disciplina de Diplomática e Tipologia Documental na Faculdade de Ciência da Informação da UnB, conduziu a turma em uma visita ao Arquivo Central da Universidade para análise de alguns documentos, que serviriam de base para uma atividade voltada para a disciplina.

A proposta era empregar os conhecimentos adquiridos na leitura do texto “Identificação de tipologias documentais em acervos de trabalhadores” (SOUZA, 2012), em uma analise das séries documentais que vimos na visita ao Arquivo.


Na primeira tarefa utilizamos o modelo de análise diplomática mínima da “ficha 1” do texto (pg. 24), nos documentos conforme abaixo:


Analise diplomática mínima

Denominação do documento: Processo de Compra de Material Permanente.
Forma: original
Formato e dimensões: Processo com folhas de dimensão A4
Suporte: papel
Gênero: textual
Validação: assinatura, carimbo, papel timbrado
Denominação do documento: Processo de gestão de transferência de aluno.
Forma: original
Formato e dimensões: Processo com folhas de dimensão A4
Suporte: papel
Gênero: textual
Validação: assinatura, carimbo, papel timbrado
Denominação do documento: Processo de Requerimento de adicional noturno.
Forma: original
Formato e dimensões: Processo com folhas de dimensão A4
Suporte: papel
Gênero: textual
Validação: assinatura, carimbo, papel timbrado


No próximo passo foi utilizamos o esquema lógico do “quadro 2” (pg. 25) para montar uma tabela de contextualização tipológica com os documentos estudados e esse foi o resultado que obtivemos:

Fundo/Titular
Espécie
Função Arquivística
Tipo Arquivístico
Universidade de Brasília – UnB
Processo de Compra
Registro da atividade de compra de pequeno valor
Processo de compra para registro da atividade de compra de pequeno valor (Simplificável para processo de compra de pequeno valor)
Universidade de Brasília – UnB
Processo de transferência
Registro das transferências obrigatórias indeferidas
Processo de transferência para registro de transferências obrigatórias indeferidas (Simplificável para Processo de transferência obrigatória indeferida)
Universidade de Brasília – UnB
Solicitação de adicional noturno
Registro das solicitações de pagamentos do adicional noturno
Solicitação de adicional noturno para registro das solicitações de pagamento do adicional noturno (Simplificável para solicitações e registro de pagamento de adicional noturno)



Logo após, tivemos elaboramos um Plano de Classificação Tipológica aos moldes do mostrado no “quadro 3” (pg. 29) do texto, com os documentos em análise.


Fundo: Fundação Universidade de Brasília – FUB/UnB
Organismo: Arquivo Central – ACE

Concessão de Direitos e Benefícios
Função
Espécie
Nº de Docs
Datas-limite
Registro das solicitações de pagamentos do adicional noturno
Solicitações de adicional noturno
30
[Jan/08?-Dez/12?]
Licitação de Fornecimento de Bens Materiais
Função
Espécie
Nº de Docs
Datas-limite
Registro das atividades de compras de pequeno valor
Processo de compra
12
[Dez/08?-Dez/12?]
Seleção e Admissão de Discentes
Função
Espécie
Nº de Docs
Datas-limite
Registro das transferências obrigatórias indeferidas
Processo de transferência
6
[Jan/99?-Dez/12?]


Ao final criamos um esquema, mesclando a ideia do Plano de Classificação Tipológica do “quadro 3” (pg. 29) e o Plano de Classificação dos Documentos de Arquivo da Universidade Federal de Lavras – UFLa, utilizando os documentos analisados na visita como exemplo.

Fundo: Fundação Universidade de Brasília – FUB/UnB
Organismo: Arquivo Central – ACE

020 GESTÃO DE PESSOAS
020.7 Concessão de Direitos e Benefícios
020.7.01 Registro das solicitações de pagamento do adicional noturno
020.07.01.03 Requerimento de adicional noturno

030 GESTÃO DE RECURSOS MATERIAIS E OBRAS
030.2 Licitação de Fornecimento de Bens Materiais
030.2.01 Registro da atividade de compra de material permanente
030.2.01.01 Processo de Compra

100 GRADUAÇÃO
120 Seleção e Admissão de Discentes
128 Registro das transferências obrigatórias (ou a Ex-Ofício)
128.01 Processo de Transferência


REFERÊNCIAS

A maioria das atividades, em exceção à última, tem base no texto do professor, a única referência tirada de fora do texto foi o Plano de Classificação da Universidade de Lavras, retirado do Manual de Gestão Arquivística de Documentos da universidade.

UFLA. Manual de Gestão Arquivística de Documentos. Disponível em <http://www.proplag.ufla.br/site/wp-content/uploads/2012/03/MANUAL-E-PLANO-DE-CLASSIFICACAO.pdf> Acesso em 23.03.2017.

LOPEZ, A. Identificação de tipologias documentais em acervos de trabalhadores. In: MARQUES, Antonio José; STAMPA, Inez Tereznha Stampa. (Orgs.). Arquivos do mundo dos trabalhadores: coletânea do 2º Seminário Internacional. São Paulo; Rio de Janeiro: CUT; Arquivo Nacional, 2012, p. 15-31. Disponível em <https://www.marxists.org/portugues/tematica/livros/diversos/arquivo02.pdf> Acesso em 23.03.2017 

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